１）書記、速記者の能力

　日本は法治国家で、法律によって統治されている。役所がどのような仕事をす るか、個々の公務員がどのような仕事をするかということは法律、規則に基づい て決められている。そのような社会システムでは、文書や会議での発言を書きと めた議事録は大変大きな拘束力を持ってくる。

　企業の中でも、会議での発言、議決した結果、は証拠能力を持つ。発言記録は 後々に大きな影響力を持つことを理解しておく必要がある。

　そこで、発言記録作成者は、議事録が持つ強力な影響を真摯に考え、事実を厳 正忠実に記載するため、中立的、自律的に作成作業を行える地位を与えられてい ないといけない。

　会議録には�@議事録（要点・要領）と�A逐語記録（速記録）がある。逐語記録 を担ってきた速記者は発言事実を正確、完全にとらえ、固定する専門技能の訓練 を受けてきたが、一般人は記録倫理初め聴解力、術語知識などで、そのような専 門能力を訓練されてこなかった。

　速記者に比較すると、一般人の言葉の力は、自発的に行う能動環境と相手の話 を一方的に聞くという受動環境との間で大きな開きがある。ちなみに、発言記録 の作成には、発言者と同等に近い言葉能力、語彙力を備えていなければならない。

　ベテランといわれる書き手は、

　　　(１）完全な耳

　　　（２）聴解力

　　　（３）術語学

　　　（４）教養・良識

　　　（５）補助道具の用法

　　　（６）表記・整文

の６項目にわたり専門知識、実地経験を積み重ね、たゆまず言葉の能力を向上す ることが望まれる。

２）書記、速記者の使命感

　その前提として、書記の使命（ミッション）の自覚、記録職務の倫理を十分に 理解していることが必要である。それをレディネスという言葉であらわす。

　　　　　　　　　　　　社会性・良識

　　　　　　　　　　　　責任感と自律意識

　レディネス――― 研鑽・向上心

　　　　　　　　　　　　守秘性

　　　　　　　　　　　　真実を伝える良心

　　　　　　　　　　　　厳正＊・中立

（絶対禁則）

　＊厳正―�@聞こえないものを推測して書いてはいけない

　　　　　　　�Aわからないものを推測して書いてはいけない

　　　　　　　�B聞こえたものを曲げて書いてはいけない

　　　　　　　�C聞こえたものを聞こえなかったとして省いてはいけない

３）聞く立場の多様性

　　　主観的、客観的、職業的客観性とさまざまな聞くスタンスがある。ステレ オタイプ的にいえば、
　　次のような見方もある。

　　�@記録専門

　　　　速記者（発言事実、発話意図）：中立、客観的に聞く訓練を受けている。 　

　　　　調書（筆記者の認識と基準）：筆記者がつくり上げる様相が強い。

　　　　書記（要点）：問題意識を持ち、論点をしっかり押さえることが大切。

　　�Aマスコミ（興味・ウケるかが判断の１つ。スクープ意識、正義感が行動の 原点）

　　�B一般（興味・利害関係で話を聞く。自己利益との関係が基準、うわさ）